韶山学校第十一届教职工代表大会 第四次会议筹备工作方案

韶山学校第十一届教职工代表大会

第四次会议筹备工作方案

韶山学校第十一届教职工代表大会第四次会议将于2017年1月19日（暂定）召开，为了认真做好教代会的各项筹备工作，特制定如下方案。

一、 大会召开时间、地点

时间：2017年 1月19日（暂定），会期一天。

地点：学校会议室 （主会场）

二、参加人员

1、教代会正式代表

2、教代会特邀代表（离退休老干部代表）

3、教代会列席代表（未被选为正式代表的职能部门主要负责人）

三、大会主题与议程

本次大会的主题：“谋规划、促发展”

本次大会主要议程：

1、审议通过学校工作报告

2、审议通过学校“2016-2020年五年发展规划”

3、学校工会工作报告

4、审议通过学校2016年财务决算和2017年财务预算报告

四、教代会筹备工作机构

为保证教代会筹备工作的顺利进行，特成立筹备工作领导小组，领导小组下设5个工作组。

（一）教代会筹备工作领导小组

组  长：陈煜华

副组长：刘新华

成　员：赵瑞才、彭正奇、郭济武、文洪波

职责：

1、审议征集提案的通知；

2、审议大会议程及日程安排（确定大会时间）；

3、审议提交大会审议通过的有关报告；

4、审议大会主席团成员人选和团长人选及分组讨论成员和组长人选建议名单；

5、第十一届四次代表团人员及组成；

6、审议特邀代表、列席代表调整名单；

（二）教代会筹备工作组

1、组织组

组　长：刘新华

副组长：文洪波

成　员：彭凌云、谭辉球、郑志平

工作职责：

（1）起草教代会筹备工作方案；

（2）起草教代会代表调整方案，组织教代会代表调整工作；

（3）提出大会主席团成员人选和团长人选及分组讨论成员和组长人选建议名单；

（4）起草第十一届四次教代会筹备工作情况报告；

（5）起草第十一届教代会第四次会议正式代表的通告等工作;

(6)提出参加教代会的特邀代表、列席代表调整名单；

（7）起草大会议程及日程安排；

2、秘书组

组　长：赵瑞才

成　员：郭济武、陈雷阳、文洪波、万争、刘胜文

工作职责：

（1）起草学校“2016-2020年五年发展规划”（审议稿）、（决议）

（2）起草学校工作报告（审议稿）、（决议）

（3）起草学校工会工作报告

（4）起草学校2016年财务决算和2017年财务预算报告（审议稿）、（决议）；

（5）起草教代会开幕词、闭幕词。

3、宣传组

组　长：郭济武

成　员：万争、郑志平

工作职责：

（1）制发教代会宣传提纲，并运用校园宣传橱窗、校广播台和校园网络进行宣传；

（2）布置校园标语，营造教代会会氛围；

（3）布置主会场的会标、音响，大会内容在主会场大屏幕上的显示设计及现场操作；

（4）负责摄像、摄影；

（5）及时报道教代会有关新闻

4、提案组

组　长：文洪波

成  员：陈雷阳、肖放禄、陈秀清、谭辉球

工作职责：

（1）征集教代会提案；

（2）提案的审核、立案、分类、登记工作；

5、会务组

组　长：文洪波

成　员：彭凌云、谭辉球、郑志平工作职责：

（1）收集整理教代会文件并装袋；

（2）安排主会场座次（主席台座次及各代表座次表）

（3）安排各代表团分组讨论会场；

（4）准备代表的笔、本和会议其它用品；

（5）制发代表和特邀代表请柬；

（6）会议期间的招待事宜，会场茶水供应事宜；

（7）清点统计代表到会情况。

五、教代会筹备工作分段安排

（一）前期工作准备阶段（1月3日—1月9日）

1、1月3日—5日，筹划前期准备工作。

2、1月5日—1月9日，初步制定筹备工作方案。

3、工会向学校党总支呈交召开教代会的请示及筹备工作方案及征集提案通知；

4、1月9日学校党总支研究教代会筹备工作；

5、1月9日，召开教代会筹备工作领导小组第一次会议

（1）布置教代会筹备工作；

（2）审议征集提案的通知，布置提案征集工作。

（3）会议结束后，学校工会印发教代会征集提案通知。

（二）实质性工作筹备阶段（1月10日—1月13日）

1、组织组完成以下工作：

（1）提出代表团团长、副团长建议名单；

（2）调整特邀代表、列席代表名单；

（3）增补正式代表名单；

（4）代表分组讨论名单安排；

（5）提出大会主席团成员及团长建议名单

（6）提出大会议程及日程安排。

2、秘书组完成如下材料的起草和收集工作：

（1）学校“2016-2020年五年发展规划”、学校工作报告、学校工会工作报告、2016年财务决算和2017年财务预算报告；

（2）提交大会审议通过的有关决议（草案）。

3、提案组完成以下工作：

（1）提案征集工作；

（2）提案的审核、立案、分类、登记工作；

4、宣传组完成以下工作。

（1）制发教代会宣传提纲；并运用校园宣传橱窗、校广播台和校园网络进行宣传；

（2）布置校园标语，营造教代会氛围；

（3）及时报道教代会有关新闻。

5、会务组完成主会场、分组讨论会场的地点安排工作。

（三）有关事项审议阶段（1月14日）

1、召开教代会筹备工作领导小组第二次会议，审议教代会的正式代表、特邀代表、列席代表调整方案。

2、审议：

（1）、审议大会议程及日程安排、分组讨论安排；

（2）、审议学校“2016-2020年五年发展规划”、学校工作报告、财务预决算报告。

（3）、审议大会主席团成员及团长建议名单；

（5）、审议各代表讨论组组长人选建议名单。

（四）会务工作准备阶段（1月16日—1月18日）

1、会务组完成大会材料的印制、装订工作；主席团成员姓名牌及其他各项会务准备工作；

2、宣传组完成校园及主会场的布置工作；主会场的音响、屏幕显示的调试工作；

3、提案组完成提案工作报告。

韶山学校教代会筹备工作组

二0一七年一月三日