(2015年上学期 )
一、指导思想:
以 学校工作计划为指导,围绕教育教学质量提高,组织实施后勤服务工作,加强制度建设,进一步强化后勤内部管理机制,强化安全责任措施,认真做好后勤人员的管 理、学校的教学设施管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理和财务管理等各项工作。根据韶山市创建全国文明卫生城市的工作部署和要求,做好学校环境整 治和卫生工作。继续做好学校提质改造项目建设和学校环境美化工作,提升学校品位。抓好常规管理,坚决杜绝安全隐患。
二、工作目标:
强化服务意识、节约意识、风险意识、机遇意识和大局意识;塑造优质的服务形象、踏实的工作形象;做好为教育教学工作服务、为教职工及学生的工作和生活服务、为学生的健康成长服务、为学校的可持续发展服务等工作;广泛开源节流,抓好财务的使用和规范。
三、主要工作:
1、落实岗位责任制,提高后勤队伍建设。
(1)坚持和完善后勤学习制度,组织各岗位的相关后勤职工定期进行学习、交流,以自学为主,提升业务能力,提高思想认识,使全体后勤人员牢固树立服从与服务的意识,真正做到热爱学校、热爱岗位、少说闲话,增强凝聚力。
(2)规范落实各项制度和奖惩条例,进一步增强全体后勤职工的法制观念,使后勤管理真正走上科学化、制度化、规范化的轨道。
(3)调整好人员,充分发挥各自特长,各个岗位要明确职责,业务上要精益求精,思想上要不断进步,不断摸索规律。总务处将定期和不定期检查工作情况,加强对临时工作人员管理,重点加强传达室值班管理。
2、强化安全教育,杜绝隐患,把安全工作作为后勤工作第一要务。
(1)继续执行校长负责制,做到一级对一级负责,签订责任状,健全安全制度,实行日排查月上报制度,加强宣传,扬长避短,确保安全零事故。
(2) 加强重点部位监控。一是食堂、商店的饮食和卫生安全,规范操作程序,从业人员持证上岗,不断钻研业务技术,要求上班时间不能擅离工作岗位;二是宿舍、楼道 要畅通,不能有堆积物,通道门不能关闭,要求学生不私自用电器、明火,制定生活区师生应急疏散预案,并组织专人参加演练;三是用电安全,经常检修老化的电 源线路开关、闸刀、电源插头、插座,以防触电及电路火灾事故的发生;四是实验室工作人员和电脑室工作人员强化责任意识,安全操作。
(3)继续实行周报月查制度,消防、校舍及食堂检查每日必检,及时整改。建立安全专项工作台帐,对设施、设备、经费、检查、整改情况作好记录。做到安全警钟时时敲,服务质量步步高。
(4)抓好基建维修和工程项目等安全管理,认真落实门卫登记制度,对人员、车辆出入,施工场地等要严格管理,做到无安全事故的发生,无社会闲杂人员骚扰。
3、部分设施设备添置安装和校园美化净化工作。
做好校园广播系统的更换和安装工作,按时按质完成改造,确保省级检查一次过关和高考时正常使用。做好桂花园的规划和种植工作,要让捐赠者满意,让学校环境更美。根据韶山市创建全国文明卫生城市的工作部署和要求,认真做好学校环境整治和卫生工作,让广大师生有一个舒适、美观的学习生活环境。
4、加强学校公物管理,修改完善各种管理制度,特别是电教设备维修维护工作。
重 点落实监管。学校的门窗、玻璃、课桌椅损坏较为严重,要重在促进学生养成良好的爱护公物习惯,总务处每月进行统计,抓好奖惩落实;值周领导和老师每日巡 查。期末总评登记,进行公物使用管理情况总结评比,对先进进行表彰奖励,对出现重大损坏严重的相关事件及责任人进行通报并与经济挂钩。
电教设备维修维护费用较高,必须加强管理,提高设备使用效能。督促电教组认真做好日常检查维护工作,督促班主任加强班级设备管理,总务处认真审定设备维修计划,该修的及时修理,多做价格比较,严格控制经费开支。
5、严格财经纪律
认真做好财务管理工作,严格执行各项财经纪律,各类帐目要做到日清月结;大宗采购严格按学校规章制度和政府采购要求实施阳光采购;一切财务活动严格执行“一支笔”审批制度,确保国家财经法规在我校充分得到执行。收费工作做好公示,严格按文件规定收费。
四、具体安排:
三月份:
1、根据学校工作安排,制定工作计划;
2、做好开学准备工作(办公用品、教材、卫生工具等);
3、安排开学收费工作,规范收费行为;
4、房屋、门窗、课桌椅等维修工作和安全排查和处置工作;
5、食堂、商店、医务室食品和药品检查,校园全面消毒;
6、完成桂花园的规划和种植工作;
7、召开后勤人员工作会议,强化责任意识和服务意识;
8、启动校园广播系统重建工作;
9、做好学生食堂开餐工作和后勤信息报送工作;
10、财务室收费情况统计及预算,学生缴费复核,抓好检查落实工作,迎接教育局、物价局、财政局等各部门财务检查;
11、配合政教处开展学雷锋活动,做好两型校园宣传推广工作;
四月份:
1、校园春季绿化工作,做好绿化带的除草、整枝、施肥工作;
2、提质改造项目设计评审工作;
3、完成校园广播系统的采购、安装、验收工作。
4、检查食堂、商店等安全与卫生工作,民意测评学生就餐情况;
5、对学校水电线路进行全面检查,公物清查登记并签订责任状;
6、常规工作检查,做好本月统计汇报工作;
7、努力完成校园路面改造硬化工作;
8、启动校园屋面改造工作。
9、与各部门联系,争取资金或其他方面支持;
五月份:
1、消防安全工作检查,安全档案整理;
2、食堂、商店食品与商品卫生检查,环境卫生整治工作;
3、继续开展校园绿化、施肥和美化等工作;
4、做好常规校产修缮工作;
5、协助搞好期中考试和家长会议;
6、抓好工程项目预算和报建前期工作;
7、做好与景区环境协调美化项目工作;
8、落实岗位职责,做好本月统计汇报工作;
六月份:
1、重点做好高考、学考迎考准备工作;
2、配合上级职能部门督查安全与饮食、卫生等工作;
3、后勤人员工作会议,学生民意测评等工作;
4、周边环境整治工作,做好校产维修维护工作;
5、检查后勤各种制度的落实和本学期总务处工作计划完成情况。
6、做好监控系统检修和电教设备检查工作;
7、做好公物检查维护工作,抓好落实。
七月份:
1、做好学期结束工作;
2、做好校产清理、清查统计评比工作 ;
3、完成本期工作总结和其他工作;
4、做好休学典礼准备工作和毕业生离校工作;
5、安排好暑假校产维修和假日值班保卫工作。
韶 山 学 校 总 务 处
2015年2月28日